Anlegen von Sammlugen

Anlegen von Sammlungen und ihre Eigenschaften:

Sammlungen können auf mehreren Wegen angelegt werden:

über Datei->neu->Sammlung
überall wo Sammlungen ausgewählt werden können, z.B. unter Datei->In Sammlung->Dokumente, auf Sammlungs-Feldern von Klassen/Objekten sowie auf dem Sammlungs-Wähler selbst

Neben den üblichen Eigenschaften wie Dateiname, Pfad und Besitzer verfügen Sammlungen unter "Inhalt" über eine Auswahl des Inhaltstyps mit den Optionen Dokumente oder Objekte. Mit der Checkbox "Dubletten sind erlaubt" wird die mehrfache Verwendung eines Dokuments bzw. Objektes in der Sammlung zugelassen oder verhindert.

Folgende optionalen Einstellungen können auf Dokumenten-Sammlungen vorgenommen werden:

"Erlaubte Dokumente auf folgende Typen einschränken": Hier können in einem Multiselect Typen wie Bild, Video, PDF, webEdition-Datei etc. ausgewählt werden. Wird keiner der Typen gewählt, gibt es keine inhaltlichen Einschränkungen
"Standardverzeichnis für den Dateiupload": Standard-Zielverzeichnis für neu importierte Dokumente, welche unter "Bearbeiten" direkt per Dateiwähler oder Drag&Drop in webEdition importiert und in die Sammlung eingefügt werden können.

Folgende Einstellungen gibt es für Objekt-Sammlungen:

"Klasse der Sammlungsobjekte": Die Auswahl einer (einzelnen) Klasse ist obligatorisch, Sammlungen über mehrerer Klassen sind nicht möglich
"Objektfeld zur Darstellung in der Miniaturansicht": Abhängig von der gewählten Klasse werden hier in einem einfachen Auswahlfeld optional die entsprechenden Bild- und Textfelder der angeboten. Der Inhalt dieses Feldes wird für die Darstellung der Sammlungs-Objekte unter "Bearbeiten" verwendet. Für Verwendung der Objekte in der Sammlungs-Listview hat dieses Feld keine Bedeutung.

Hinweis: Alle Einstellungen, welche den Inhalt einer Sammlungen einschränken, wirken sofort auf die Filterung der (auch bereits bestehenden) Sammlung unter "Bearbeiten". Sobald die Einstellungen gespeichert sind, wirken sie sich auch die Ausgabe im Frontend aus.

Wichtig: Sammlungen können ebenso in einer eigenen Verzeichnisstruktur organisiert werden, wie Dokumente, Objekte etc. Diese Verzeichnisse dienen nur der Gliederung des Sammlungen-Baums: Ein Sammlungsverzeichnis ist keine Sammlung und Sammlungen können (bisher) auch nicht rekursiv ausgelesen werden!

Bearbeitung von Sammlungen:

Sammlungen besitzen unter "Bearbeiten" sowohl eine Miniaturansicht wie auch eine einfache und erweiterte Listenansicht. In allen drei Ansichten können Dokumente per Drag&Drop eingefügt und sortiert werden.

Dokumente/Objekte Einfügen per Drag&Drop:

Ziehen einzelner Dokumente/Objekte aus dem Dokumenten-Baum: Dokumente können direkt auf die Sammlungselemente gezogen werden. Bei nicht-leeren Elementen wird das bestehende Dokument ersetzt. Um dies zu verhindern kann in den Listenansichten hinter jedem Element per Knopfdruck ein neues leeres Element angelegt werden. In der Miniaturansicht kann das Dokument aus dem Baum auch zwischen den Elementen abgelegt werden: Hierfür öffnet sich ein Platzhalter, der dann durch das neue Element ersetzt wird (ein leeres Element kann in der Miniaturansicht zudem durch Doppelklick zwischen zwei Elemente eingefügt werden). Wichtig: Für die jeweilige Sammlung unerlaubte Dokumente/Objekte werden automatisch abgewiesen.
Ziehen ganzer Verzeichnisse aus dem Dokumenten-Baum: Auch hier ersetzt das erste Dokument/Objekt das Element, auf das gezogen wird. Alle weiteren Dokumente aus dem Verzeichnis werden direkt dahinter auf neue Elemente gelegt. Die Einstellung "Verzeichnisse rekursiv einfügen" definiert ob flach oder rekursiv eingefügt wird.
Ziehen einzelner Dateien von der Festplatte auf ein Sammlungselement bei Dokumenten-Sammlungen: Entspricht die Datei den erlaubten Typen, öffnet sich der Datei-Uploader mit vorausgewählter Datei und Pfad ("Standardverzeichnis für den Dateiupload"). Die hochgeladene Datei wird nach erfolgreichem Import automatisch an dieser Stelle in die Sammlung eingefügt.

Andere Möglichkeiten, Dokumente/Objekte einzufügen:

Leere Elemente besitzen den üblichen Einfügen-Button.
Funktion "Dateien aus dem Tree einfügen" im Sammlungskopf: Die Funktion öffnet den Dokumenten/Objekte-Baum mit Checkboxen. Die ausgewählten Dokumente/Objekte/Verzeichnisse werden am Ende der Sammlung eingefügt. In der Listenansicht findet sich der gleiche Button auch auf jedem Sammlungselement. Wird der Einfüge-Baum von hier aus aufgerufen, werden die ausgewählten Elemente direkt an dieser Position eingefügt (außer wenn die Sammlung nicht mehr im Bearbeiten-Reiter geöffnet ist).
Datei-Import über den Button "Dateien importieren und in die Sammlung einfügen" im Sammlungskopf von Dokumenten-Sammlungen: Die Funktion öffnet den Import-Assistenten für das Hochladen mehrerer Dateien. Nach erfolgtem Import werden die zur Filterung passenden Dokumente am Ende der Sammlung eingefügt.

Sortieren der Sammlungselemente:

Sortieren per Drag&Drop ist sowohl in der Miniatur- als auch in den Listenansichten möglich. In der Miniaturansicht kann (wie beim Einfügen) auch zwischen die Elemente gezogen werden.
Die erweiterte Listenansicht verfügt zusätzlich über die üblichen Sortier-Buttons.

Löschen von Sammlungselementen:

Jedes Element besitzt einen Lösch-Button (der in der Miniaturansicht erst onmouseover sichtbar wird).

Hinweis zur Funktion "Dateien aus dem Tree einfügen":
Unabhängig davon, ob die Funktion aus dem Hauptmenu oder aus einer Sammlung aufgerufen wird, kann im Kopfbereich des Dokumenten-Baums eine Sammlung ausgewählt werden. Ist die gewählte Sammlung geschlossen, wird nach dem Einfügen sofort gespeichert!